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肩负荣光 闪耀绽放----全新RAV4圆满完成初期配工作

金秋十月,丹桂飘香,在金黄落叶的衬托下,苍松翠柏更显勃勃生机。作为丰田2019年“春、夏、秋、冬”四重奏的收官之作,全新RAV4继亚洲龙、威尔法双擎、第12代卡罗拉之后强势接棒,恰在这美好时节,肩负家族荣光,闪耀春城、实力登场。全新RAV4投放市场后,将对强化产品阵营整体实力,推动一汽丰田高质量发展具有非常重要的意义。为有效保障客户尽早体验到这款产品的独特魅力,帮助全新RAV4在市场迅速站稳脚跟,确保顺利、圆满地完成初期配工作,TFGL整车部长春分室以踏石留印、抓铁有痕的作风,全面推进计划、在途和安全工作,取得了很好的成效。

一、超前谋划、周密部署

十一国庆假期刚过,TFGL整车部长春分室长张永利带领团队紧锣密鼓地着手开展前期准备,并顺利召开了FTMS、SFTM、TFGL三方连携会。会上,三方共同研讨了初期配期间各部门的流程及对应方案,建立了三方沟通联络体制,确保关联信息能够迅速展开,及时落实解决异常情况,为初期配工作的顺利开展打下了良好的基础。10月29日整车部李丹部长也在百忙之中来到长春分室慰问、部署现场工作:强调在计划方面确保整板计划半天之内出门,监督检查业者公司,避免场内滞留,在装载作业现场提醒员工保证品质的同时更要注意安全作业;在途过程中逐一监控、实施管理,确保每一辆车辆APP可见。对各环节工作都做了详细指示,肯定了大家工作的同时,为我们接下来圆满完成初期配工作鼓舞了士气。

二、定期调度、科学配车

为确保计划有效执行,TFGL整车部长春分室合理摆布工作时序、倒排工期,有针对性地提炼工作重点和难点,制作了一系列的涉及日程安排、数据测算、制度流程和任务清单等明细表:一是制定了《RAV4初期配对应日程表》、《RAV4初期配对应交期测算表》计算出“最晚发车日”,“最晚终检日”,“最晚下线日”,与FTMS和SFTM明确关键时间节点;二是制定了《RAV4初期配(GAS版)发运平准化分析》,预测日别发车情况,与FTMS确认配车规则,并对有可能出现发车高峰的日别制作对策预案;三是制定了《长春初期配预留车管理表》,通过测算预留307台号口车辆用于满足初期配海运转陆运搭载需求,在一家经销店两台初期配车辆,订单分散的背景下,最终达成初期配“海转陆”配车100%为满载,其中61%为单城市满载,为FTMS节省了物流成本,也便利了物流公司配送;四是制定了《RAV4初期配业者比例试算数据》,预测业者别初期配期间对应台数,确保其运力满足发运需求,按总部要求确认白、夜班手修返厂对应流程;五是制定了《RAV4初期配(GAS版)计划总结》以便发现对应中存在的问题进而改善。

精准配车、降本增效

现场指导、周密部署

张室长和工厂方领导详谈车辆下线情况

三、严格测试、严守品质

7、8月的长春,赤日炎炎,TFGL整车部长春分室员工不畏酷暑,头顶烈日,坚守岗位。为了确保新RAV4装载的安全及品质,每天组织拖车进入车场进行装载测试,灰色的工作服被汗水浸透也没有一丝停顿,对拖车内部空间间隙、距离、角度,反复测量,获取精准数据,找寻危险点,历时两个月在车厂完成了号试车装载测试和车辆整备,并面向全体业者组织多场的安全教育会,强化作业要点,督促落实到具体作业人员。

拖车装载测试

为精准精良的把每一辆商品车顺利送达客户手中,张永利室长组织分室担当多次开展初期配前动员会议,要求对待发车辆出门前全数进行再次点检确认,确保每一环节万无一失。10月23日,现场点检工作中发现了刹车油杯漏油迹象,长春分室在识别出该风险后,立即联络工厂检查科对应此情况,尽快对该批车辆进行修理、确认,经现场逐一点检需要返厂维修车辆合计644台,为不影响在25日开始的正式初期配发车工作,也避免问题车辆流入到客户手中,在各方的共同努力下,经过两天夜以继日的工作,问题车辆全部维修完毕。10月30日,下午4点半经SFTM全库点检后,确认车场71台商品车的82条轮胎属于不良品需要返厂更换,其中包含当日出门计划38台车。一个个困难接踵而至、长春分室上下一心,迎难而上,张永利室长在充分考虑工厂返修效率,物流交期,日发运量平准化,夜间作业安全等因素,提出今天必须将这38台、23板车送上高速公路,说干就干,计划、安全、保障各业务环节全力以赴,面对返修车辆优先顺序问题,分室计划担当对清单车辆迅速排序,优先级从高到低依次是,当日计划初期配车辆,当日计划已上整列道号口车辆,当日计划未上整列道号口车辆,非当日计划在库车辆;面对返车通过Yard西门用四联单效率过低问题,分室保障担当采用“三节点”确认通过法,在确保安全的前提下,有效提升了返车效率。面对工厂修理进度实际比预计严重超时的问题,分室安全担当进驻工厂手修工位,现地把握手修进度,异常情况第一时间联络,对车场协调对应起到关键作用。随着工厂将一辆又一辆手修完成后的车辆归还,现场的23板拖车也一辆接一辆的驶离车场,时间不知疲倦的进入了第二天,当最后一辆拖车离开,时钟定格在了凌晨1点36分。最终38台、23板车一个不少的行驶在了高速公路上。

加班对应异常、延长发车时间

四、实时监控、确保安全

初期配期间,分室在途方面制定了专门针对初期配车辆管理的管理工具:《初期配车辆在途交期预测日报(上、下午)》、《休假日初期配在途车辆管理紧急联络体制》、《初期配车辆特别管理日报》、《每日初期配车辆到店明细经销店核实表》。

通过分室的管理,初期配车辆GAS版1298台已全部按期到店。其中包括由于工厂返修导致实际出门延迟2天的一台浏阳庆升店初期配展车,为尽可能挽回交期,不影响经销店店头发表会的如期举行,TFGL整车部长春分室收到该返修车后,选派可靠业者,第一时间组织出门,并实施了在途特别管理,要求运输公司额外配备一名司机,并且长春分室每天三次对该台车在途情况进行确认,最终该台车挽回2天交期,于11月8日12:38到店进行交货。初期配任务出库后,长春分室联合一汽物流,组织专人多次对业者库区进行巡查发运情况,严禁初期配车辆场站滞留,范围覆盖所有承运初期配任务的业者。所有业者对初期配任务都高度重视,积极组织运力及时起运,最终达成初期配双百目标。

阳光总在风雨后,此次初期配期间,长春分室共计发运1298台,发往经销店646家,全部在交期内安全到店。相信全新RAV4也必将以颠覆之姿,继续开疆拓土,为消费者带去更多的惊喜,开启荣耀新篇章!在圆满完成初期配工作的背后,是整个团队的并肩作战,全体员工夜以继日奋斗的汗水,是领导在每个工序和环节做了精准指导下,同时是各方部门无缝对接,大家密切配合斗志高昂,心往一处想,劲往一处使,打破常规工作时间,连续加班至深夜的不辞辛苦。团结就是力量,奋斗才能前进也充分体现了物流人的凝心聚力、相互协作、攻坚克难的精神。TFGL整车部长春分室将继续努力,以更高品质再攀行业高峰!