新闻中心/ NEWS

当前位置:新闻中心>公司资讯公司资讯

敢打·能胜TFGL管理部全面打响疫情阻击战

在本社防疫复工准备中,李伟在政府要求的基础上,在经管会成员及管理部部科长的指导下,进一步深化防疫措施,经管会成员及管理部2位部长也多次到达本社进行现场考察,不断查缺补漏、探讨各种细节改善,先后制定了《防控紧急预案》、《防疫防控管理措施》、《员工及家属健康登记》、《员工每日出勤健康报备表》、《用餐管理办法》、《会议及会议室管理办法》、《班车、公务车管理及使用办法》、《驾驶员、乘车人员体温记录表》、《车辆消毒记录表》、《办公区、作业区消毒办法》、《人员进出管理办法》、《疫情防控卫生指南》、《防疫物资清单》,并要求各级管理人员必须每天亲自监督,确保每项防控措施按规定落实到位。经过一系列努力,TFGL本社于2020年2月18日取得政府复工审批。

疫情面前,人人都是参与者,人人都是战斗员。春节前通过媒体得知武汉发生新冠肺炎,在经管会、党支部及工会的指导下,工会干部赵霞积极组织相关人员向每位员工发放口罩10个/人,并特殊为武汉地区3名员工发放口罩80个/人,同时采购了洗手液、酒精等必要物品为长假复工做好前期准备。李伟在1月22日以邮件的形式向全员发布了“关于应对新型冠状病毒感染肺炎的注意事项”,及时应对,提前预警,起到了“吹哨人”的作用。

随着疫情的发展,在武汉封城后,TFGL全面落实党中央关于加强疫情防控工作部署以及母公司的工作安排,要求全体员工高度重视,积极投身疫情防控工作。在管理部四名管理者的带领下,吕玮、李伟带头积极响应,于1月25日大年初一中午起自动放弃春节假日休息时间开始投入到紧张的疫情防护工作中,吕玮建立了TFGL中方疫情联络群(187人),取得全体员工的积极响应,从此每位员工每日进行行程报告、对自己及家属进行健康活动报告也切实开展了起来,对武汉地区常驻的3名员工除要求做好自身防护的同时也要求其严格按照政府规定自行在家隔离,并每日直接向经管会进行健康报告;为方便快速反应、及时联络、提高决裁效率,李伟建立了日方疫情联络群(20人)、经管会联络群、管理部管理者联络群,防疫用品采购联络群等,李静虽身为财务人员,但在接到公司指示时,充分表现出一名优秀党员的过硬素质,出色且及时的完成了每日经管会的大量翻译工作。

在疫情防控的特殊时期,管理部管理者积极响应政府及母公司号召,确定了“以员工及家属的健康安全为第一优先”的方针,并大胆决策、勇于尝试,要求吕玮、郭嘉就延长假期、居家办公等方面的人事相关措施进行快速探讨,同时尚在孕期待产的张霞也利用自身优势不断提供各项基础资料进行辅助,从而实现了在新挑战面前,人事方案仍保持了一贯合法合规、全面严谨、公平合理、兼顾员工积极性的风格。疫情期间,根据疫情的发展变化、党中央政府指示、当地政府指示、三方母公司指示等不断完善和调整相关方案,同时经管会及管理部领导不断提升决策效率,先后3次快速且及时的起草并下发了《TFGL 关于新型肺炎预防、治疗期间的勤务对应案》、《TFGL关于再次调整复工计划的通知》、《TFGL新冠防疫期间勤务对应的第3次通知(暂行版)》等文件。

 随着工作量和业务的不断扩展,居家办公的网络需求越来越多,王旭带领系统员工及时测试并导入微信会议、腾讯会议及钉钉居家办公系统(目前正在探讨OA系统与钉钉居家办公系统嵌入方案),为疫情期间员工健康与公司业务正常运转同时兼顾提供了坚实的技术支持。

面对2月9日生产零件部提出的业务运行所必须的T-LMS系统无法居家办公使用的困难,米薇开动脑筋、勇于挑战,主动与其他事业体沟通,同时结合我们公司实际情况,综合考虑信息安全等各种复杂问题,突破性提出了在本社设置中转PC的解决方案,并不顾疫情风险与生产零件部员工紧密配合、不断调试,仅用两天时间(2月11日-2月12日)克服了一系列前所未有的困难,完成了T-LMS系统在本社、外地分室系统的安装及调试,最终圆满实现了居家办公所具备的基础条件。截至2月12日18时,本社8台、广州4台电脑全部完成了所有需求设定,本社,长春,广州3地居家使用TLMS要求得以满足。

为了保证疫情期间财务工作正常运转,2月10日毛莹莹、包雨梦、高文君在疫情延续假期中来公司处理业务。张琨2月12日来公司为TMC口罩报关盖章,郭嘉及时完成了2月全体员工的工资及五险一金计算。

 为了保证外地分室员工和业者在复工第一时间拿到防疫用品,2月9日李伟给各分室分别邮寄了口罩和消毒液等物资。为了发扬一方有难八方支援的精神,在疫情关键时刻,经管会及管理部领导无私的提出了,向5家受疫情影响严重的业者捐赠口罩的决定, 2月12日随吕玮起草、管理部管理者确认的慰问函,朱长稳、张琨代表公司及时完成了口罩邮寄工作。

在复工之前李伟、朱长稳从电商、实体药店等各个渠道入手,采购各类防护物资,包括:口罩2万个(在途)、消毒液(500ml×35瓶用于办公区及作业区、1吨用于车场及仓储区)、体温计等必备应急防疫物品;同时经管会积极动员全体日方人员及家属提前在日本正规渠道购入口罩约1.5万个。

为保证复工后员工的身体健康和安全,经管会根据母公司要求进一步明确管理者职责,经经管会同意吕玮建立分室长联络群,在各分室长的大力配合下,每天收集并更新各地政策变化情况、事业体防疫规定情况、各据点复工准备进度及实时复工情况;在防疫期间各分室长充分表现出面对疫情的高度责任感,使防疫工作得以有序展开。

本社走廊设置消毒点位

本社办公室消毒点位

本社保洁人员在进行办公室消毒工作

本社卫生间张贴“正确洗手步骤”

自疫情发生起,各级政府、三方母公司每天不断收集大量数据,在管理部管理者带领下吕玮、李伟、郭嘉在完成自身工作基础上,通力合作、牺牲个人休息时间按时、按要求完成了各种数据报送工作;同时通过微信群及时分享、宣传新型冠状病毒病毒的防传染及预防知识,要求全体员工及家属尽量减少不必要外出、取消家庭聚会、均衡营养、按时作息,并提供心理咨询联系方式等信息;要求全体员工不信谣、不传谣,严格遵守国家相关规定。

2月15日,李伟提供照片素材后,王旭、米薇代表公司起草了温暖详实的《致员工的一封家书》,为员工及家属能有效落实各项安全措施进行了详细的说明。

在疫情期间,公司坚持“确保员工及家属的健康、安全为第一优先”的立场不动摇,坚持以最少化出勤,居家办公为目标,在时间紧、任务重、人手不足的情况下,管理部有序且保质保量的完成了各项工作任务,体现了管理部整体在新困难、新挑战面前,技术过硬、专业过硬、思想觉悟过硬的综合素质。我们坚信在党中央政府、母公司、经管会的领导下,公司团结一致、上下一心,我们最终必将打赢这场疫情保卫战!