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“防疫情”、“保生产”,两手都要硬!——生产零件部长春分室防疫及计划工作实纪

 2020年的春节因为突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情变得非同寻常,生命重于泰山,疫情是命令十万火急,防控是责任刻不容缓。生产零件部长春分室在任伟分室长的带领下一方面积极迅速响应公司防疫工作的相关要求及部署,彻底开展落实防疫工作。一方面履职尽责对应长春丰越、丰发工厂因疫情原因产生的各种生产情况变化,为工厂复工复产提供有力保障。

一、防疫工作:迅速响应,精准安排,有序有力!

1,迅速响应,明确部署。1月29日,任伟分室长在收到公司领导防疫工作的号令后,丝毫不敢懈怠,立刻召开了分室视频会。将分室工作重点确立为“防疫”及“复工”两大项,并明确了相应责任部署。发动大家由休假状态调整为居家办公状态,分工合作,一方面积极落实公司防疫工作要求,一方面全力对应工厂复工复产。

2,稳扎稳打,有序落实。分室按照公司防疫工作要求,每日收集汇报员工及员工家属健康信息,及时共享公司防疫工作最新情报,每周定期召开两次分室防疫工作会议,稳扎稳打落实防疫工作。1月27日-2月16日,为对应丰越工厂复工检讨,分室每日收集上报集货路线496名司机出行信息。2月17日工厂复工开始,分室统计汇总丰越、丰发工厂每日进出长春100余台集货车辆信息,严格把控车辆进出长春轨迹。

 

春节期间司机出行统计表

疫情期间进出长春集货车辆信息统计表

3,精准安排,全力复工。为了保证2月17日工厂及分室顺利复工,2月14日起分室就开始周密部署,做了大量的准备工作。既做到了“标准与落实两手抓”,又做到了“分室与YARD两手管”。

标准与落实两手抓。一方面,制作分室防疫工作管理规定、疫情期间TC长途线路票据交接及甩挂作业流程、疫情期间长途车辆到达SFTM作业手顺、疫情期间外省车辆长春市区走行方案等标准化防疫管理道具和体温检测、室内消杀、车辆消杀、防疫物资收发表等可视化管理道具,使分室防疫工作实现标准化和可视化。时间紧,任务重,分室防疫工作担当纪欣不畏辛苦、加班加点全力确保所有工作按纳期保质保量完成。另一方面,逐项工作按要求切实实施,并现地现物确认实施情况。任伟分室长复工前亲自到分室进行复工防疫工作指导及点检,确保各项工作落实到位。

 

生产零件部长春分室防疫资料汇总一览

 

生产零件部长春分室防疫管理目视板

 

任分室长向SFTM物流科说明防疫对策及规定

分室与YARD两手管。一方面,坚决做好分室员工个人防护及办公场所的消杀防疫工作,保障分室员工的职场安全。从分室人员体温检测、防疫物资分发管理到分室各区域消杀、关闭吸烟室、设置应急隔离区等各项防疫工作分室均事无巨细、严格实施。另一方面,分室还担负着SFTM西YARD场的防疫管理重任。YARD场车辆流动大、人员往来频繁,特别是长途线路车辆和司机的管理,更是此次防疫工作的重中之重。分室为此制定多项特别对策,在YARD设置长途车辆消杀区、要求对长途车辆彻底实施消毒;变更TC长途线路YARD票据交接及甩挂作业流程、要领,特别规定长途车辆司机禁止下车作业,相关工作由YARD人员代为完成,行之有效地将传染风险控制到最小;制定疫情期间外省车辆长春市区走行方案,严格把控车辆走行轨迹。

 YARD体温检测区                       分室人员及密切接触人员体温记录表

生产零件部长春分室防疫物资统一管理               口罩、酒精棉等物资按要求有序发放

分室多区域多次数标准消杀

消杀记录表                                   分室每日上、下午各一次开窗通风

关闭吸烟室,避免人员聚集

设置隔离区                          公示应急处置办法

设置长途车辆消毒区

YARD对长途车辆彻底实施消杀

疫情期间长途线路YARD甩挂作业流程                 疫情期间长途车辆作业手顺

疫情期间外省车辆长春市区走行方案

二、计划工作:履职尽责、克难攻坚、灵活有序!

1,履职尽责,不负使命。伴随着疫情的发展,工厂复工生产的情况也变得十分复杂。工厂的零部件供应商分布在全国多省市、情况不一。而零部件的集货情况是决定工厂能否复工复产的第一要素。分室先后面向工厂2月3日复工、2月10日复工、2月17日复工分别做了大量的检讨工作。确认掌握200余家供应商的集货情况、8家物流业者的运行信息 、检讨计划的对应方法及作业日程等工作接踵而来,课题之多之复杂前所未有。分室计划组尽职尽责,通过微信、电话等方式逐一对应各项工作,有效保证了各项工作的稳步推进,为工厂复工生产提供有力支撑。

 

分室微信视频会议截图

2,克难攻坚、灵活有序。平日里的零件物流计划是计划性极强、特别严谨的一项工作。生产台数、稼动时间等基本生产信息都是提前两个月就确定下来的,物流计划提前一个月就会开始有序对应各项作业。然而疫情之下,一切客观秩序都被打乱了,受供应商出货情况、政府相关政策等各种情况的影响,工厂的生产信息几乎每天都有新变化。常常是计划担当正在做着修正计划,另一版变更信息就过来了,一切工作又要重新开始。工作量之大、难度之高可想而知。

面对工厂频繁变更的生产信息,分室的微信群就如同另一个分室办公室,情报共享、课题讨论、视频会议纷至杳来、异常繁忙。任分室长与工厂、部门领导及分室的会议、电话接连不断;分室总括刘春雨负责的2月SFTM生产停止及挽回指示资料短短10日间就更新了4版之多;SFTM西计划组担当王宏如、刘湘慧、高亚丽2月15日开始就提前复工出勤对应计划系统作业,由于3月的生产信息频繁变化,P03的物流计划作业进行了3次;FTCE计划担当李志斌连续多日工作到深夜对应计划变更,FTCE2月物流计划变更了3次,3月计划变更了4次……

疫情之下,虽是居家办公为主,但生产零件部长春分室全员却是“身在家,心在公”,克难攻坚、不辞辛苦,有效确保了零部件物流计划一如既往的精准有序,为长春两个工厂的复工复产提供了强有力的保障。

从2月17日复工开始至2月末,生产零件部长春分室顺利对应完成丰越工厂1870台、丰发工厂3636 台的生产计划。因外物流导致的集货异常为0,安全品质事故为0。

  

SFTM生产停止及挽回指示资料

FTCE2月度3月度计划变更汇总

大“疫”当前,人人皆可为战士。生产零部件长春分室全员也都如同战士一般立足于自己的工作岗位坚守职责、践行使命、敢打敢拼。当前疫情的硝烟仍未完全散去,分室的防疫工作及计划工作仍在继续,但我们坚信:冬已去,春已来,未来可期!而当未来我们回首这段时光的时候,除了令人窒息的口罩和到处弥漫的消毒水味道外,一定还有我们竭尽全力的可爱样子。

在此也特别感谢公司及时、充足、全面的防疫物资保障,正因为有公司这个温暖的大家做后盾,我们才能一直勇敢前行!